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Des conseils pratiques pour se conformer au RGPD

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L’entrée en vigueur du Règlement Général sur la protection des données en mai 2018, vient modifier l’organisation globale des entreprises en interne et à l’externe. La non-conformité à cette nouvelle réglementation entraîne une sanction par la CNIL ou les juridictions administratives. D’où l’intérêt de faire appel à un spécialiste dans le domaine qui simplifiera les démarches.

Recourir à un professionnel pour se conformer au RGPD

Pour se conformer au RGPD et mieux comprendre les enjeux de conformité au règlement relatif à la protection des données personnelles, le recours à l’expertise d’un professionnel en la matière est de mise. Il fournira un accompagnement sur mesure, tout en permettant à l’entreprise cliente de rester concentrée sur ses objectifs. Il lui expliquera les procédures à suivre pour une mise en conformité selon les normes. Pour commencer, il va accompagner son client à mener une étude d’impact pour chaque projet susceptible de traiter des données de volume, notamment les réseaux sociaux.

L’étape suivante consiste à procéder à l’auto responsabilité, qui est une mise en conformité au sein même de l’entreprise sans effectuer une déclaration ou une demande d’autorisation à la CNIL. Ensuite, il convient de recenser tous les traitements de données personnelles effectuées par l’entreprise. Pour récapituler ces traitements d’informations en interne, il est indispensable de réaliser un registre des traitements pour une transparence optimale sur le sujet. Pour cette mission, il est nécessaire de solliciter un DPO. Ici, il est possible de confier la désignation de cet individu par les soins de l’intervenant. Il faudra par la suite effectuer un tri de données afin d’évaluer le niveau de risque en matière de protection de la vie privée.

Bien choisir le type de prestataire à engager pour cette mission

Confier la mise en conformité au RGPD entre les mains d’un expert, c’est l’assurance de bénéficier d’un service de qualité. En effet, expérimenté dans le domaine, il aidera les entreprises à renforcer les droits des personnes sur leurs données. De plus, son expérience sur le terrain va lui permettre de traiter chaque attente du règlement dans un détail près. Son objectif est d’apporter des solutions adaptées aux demandes des clients. Pour chaque type de société, l’interlocuteur est en mesure de proposer une solution modulable et justifiable, quelque soient sa taille et son secteur d’activité.

Soucieux de satisfaire leurs clients, certains cabinets proposent leurs prestations tant en France qu’à l’international. Étant multilingues, ils sont à même d’intervenir sur les marchés Nord-Africains par exemple. Bien entendu, il n’est pas toujours une mince affaire de dénicher la perle rare. Internet est devenu un outil incontournable pour trouver le bon prestataire. Toutefois, il faut faire attention aux arnaques, car ce secteur n’en manque pas. Il est plus judicieux de prendre le temps de bien se renseigner sur le site du professionnel en question avant de se lancer.

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